«Збірник наукових праць Уманського національного університету» дотримується політики подвійного сліпого рецензування (double-blind peer review), за якого автори та рецензенти залишаються анонімними.
Рукописи, що надходять до журналу, спрямовуються відповідно до профілю наукового дослідження членам редакційної колегії чи іншим експертам за рішенням головного редактора. Основними критеріями оцінки рукопису головним редактором є: оригінальність змісту, висока якість, наукова новизна та інтерес для широкої аудиторії читачів.
Рецензенти відбираються редакцією на основі наукової спеціалізації, досвіду досліджень та публікаційної активності у відповідній галузі. Усі рецензенти зобов’язані дотримуватися принципів академічної доброчесності та декларувати відсутність конфлікту інтересів. Для кожної статті призначаються два незалежні рецензенти, які є експертами, відібраними за тематичною та методологічною відповідністю. За потреби, за рішенням головного редактора, до рецензування можуть залучатися зовнішні фахівці, які мають науковий ступінь та/або вчене звання.
До рецензування, як правило, не залучаються фахівці, що працюють в тому самому закладі, де виконана робота.
Рецензенту не дозволяється копіювати матеріали рукопису.
Автору надається можливість ознайомитися з текстом рецензії.
Якщо в рецензії на цю статтю є вказівка на необхідність її виправлення, то вона направляється автору на доопрацювання. У цьому випадку датою надходження до редакції вважається дата повернення доопрацьованої статті.
У разі незгоди з думкою рецензента автор статті має право надати аргументовану відповідь до редакції журналу. Стаття може бути спрямована на повторне рецензування або на розгляд редакційної колегії.
Рішення про доцільність публікації після рецензування приймається головним редактором, а за потреби – редакційною колегією загалом.
Процедура рецензування
Попередня перевірка. Після надходження до редакції рукопис проходить попередню перевірку, яку здійснює головний редактор або його заступник. На цьому етапі встановлюється відповідність матеріалу профілю збірника, дотримання формальних вимог до оформлення, а також проводиться перевірка на наявність некоректних запозичень. Рукописи, які не відповідають встановленим вимогам, не допускаються до подальшого розгляду, про що автори отримують відповідне повідомлення. Прийнятому до розгляду рукопису присвоюється реєстраційний код, після чого відомості про авторів з нього вилучаються.
Зовнішнє рецензування. Анонімний рукопис надсилається двом незалежним зовнішнім рецензентам – фахівцям у відповідній галузі знань. До рецензування залучаються вітчизняні та іноземні науковці, які не мають конфлікту інтересів з авторами і не пов’язані з тією самою установою. Рецензенти зобов’язані дотримуватися принципу конфіденційності та повідомляти редакцію про будь-який потенційний конфлікт інтересів.
Рецензування здійснюється за стандартизованою формою, яка охоплює такі ключові аспекти оцінювання рукопису: відповідність тематиці збірника, наукова новизна та оригінальність, якість анотації і ключових слів, структурованість і логіка викладу матеріалу, обґрунтованість методологічного підходу, достовірність і коректність представлення результатів, змістовність дискусії та висновків, а також відповідність списку літератури встановленим вимогам.
Результати рецензування. За підсумками рецензування рецензент надає одну з таких рекомендацій:
У разі відхилення або направлення на доопрацювання рецензент зобов’язаний надати письмове аргументоване обґрунтування свого рішення.
Рукописи, що підлягають доопрацюванню, повертаються авторам разом із текстом рецензії без ідентифікації рецензентів. Виправлений варіант надсилається на повторний розгляд. Допускається не більше двох раундів рецензування. Доопрацювання не гарантує прийняття статті, якщо внесені зміни визнаються недостатніми, рукопис може бути відхилений.
Прийняття остаточного рішення. Остаточне рішення щодо публікації ухвалює головний редактор на підставі рекомендацій рецензентів, з урахуванням усіх аргументів і відповідності матеріалу вимогам збірника. У разі конфлікту інтересів головного редактора рішення передається заступнику або іншому уповноваженому члену редакційної колегії. Рецензії зберігаються в редакції протягом трьох років з дня виходу відповідного випуску.
Орієнтовні терміни розгляду. Попередня перевірка – до 15 календарних днів. Зовнішнє рецензування – 2–4 тижні. Середній час до першого рішення – 4–8 тижнів.